一、精心组织，齐心协力。后勤管理处成立了由处领导和各部门负责人组成的迎评工作保障小组。组织全体人员深入学习相关文件，并多次召开处工作例会、处务会、维修专题会等，分析问题、研究对策、交流经验、部署工作。后勤管理处将餐饮、物业保洁、绿化养护、室外环境、修缮项目、能源保障、综合整治等内容由处领导分工负责，召集处各业务室、山交服务公司、各物业公司、其他外包单位、修缮项目施工单位，进行统一调度，明确分工，量化任务清单及责任，进行大规模的协同工作。迎评期间，全体人员24小时在岗，高密度巡查各保障环节，及时解决存在的隐患和问题。
二、未雨绸缪，全面整修。2017年初对影响教学保障的问题进行详细分析，制定整修实施方案、落实资金、制定采购计划等，确定通过公开招标或磋商形式，进行修缮工程的施工工作。暑期以项目化方式组织山交服务公司，对校园进行了全面清理。后勤管理处通过公开招标、竞争性磋商、询价等完成24项招标磋商，12项40余次询价，涉及工程造价近800万元。
暑假前完成了长清校区1#教学楼、报告厅屋面防水工程、学生公寓吊扇、教学楼壁扇吊扇采购安装、教学楼窗帘制作与安装、文体馆与二餐厅广场高杆灯照明等项目的实施。8月2日，完成了长清校区办公用房改造、食堂电梯保养、食堂零星维修、室外路面整修等项目的磋商工作。8月16日，完成了长清校区配电调整工程、学生公寓物业服务、一号教学楼及土木楼乳胶漆施工、生活区支路改造工程的招标工作，配合资产管理处完成了部分多媒体教室投影仪更新招标工作。进入10月份，实施了生活区道路改造二期、下沉广场改造、路灯改造、绿化优化、道路井盖改造、管道阀门更新、铺装维修和多媒体设备改造等工程。
对山交服务公司、外包物业公司等后勤保障质量进行监督检查，对教室、公寓内的灯泡、风扇、玻璃、纱窗、水嘴，对室外的花草树木、卫生环境等认真细致检查，对存在的问题进行及时纠正，并多次进行拉网式检查。针对校园铺装缝隙烟头多、路灯杆粘贴污染等问题，协调学校团委组织学生进行了两次专项活动，彻底解决了烟头遍地问题。与水电供应部门进行了对接，并提出了重点保障的要求。能源中心加大了值班巡查频率，确保能源供应万无一失。协调长清区城建局在迎评期间支持我校2台大型清扫车、2台洒水车，每天洒水清扫两遍。校医院对全部设备进行了检修，医护人员增加在岗时间，随时关注每天门诊情况，为全校师生提供有效的医疗保障。
三、专家进校，紧张有序。10月18日，本科教学工作审核评估专家组进校前后，后勤保障工作进入全时全岗状态。卫生保洁细化责任区负责，协调团委安排卫生维持学生志愿者，充实到各卫生责任区，每天增加清扫次数，随时捡拾掉落的垃圾，保持景观水面基本做到水面无白色垃圾、树叶等漂浮物。关键教学设施的维保人员比平时增加了3倍并保持24小时在岗，课后检修全部多媒体设备，并配备了6套备用设备，确保教学保障环节万无一失。饮食服务方面，组织各班组精心准备、增加饭菜品种，强化源头质量，抓好食品安全工作常态化建设，坚持每日双巡检、24小时轮流值班，严把采购、储存、加工、出售各关键环节。增加应急维修人员并24小时待命，加大能源供应巡查力度，确保保障和服务的最好状态，为评估工作提供了有效保障，并得到了全校师生和评估专家的一致好评。
