关于成立后勤采购办公室的通知

各部门：

    根据《山东交通学院后勤修缮 物资材料与服务采购管理办法》（试行）（鲁交院后发【2016】1号），为进一步规范后勤修缮、物资材料与服务采购工作，提高学校资金的使用效益，明确职责，经研究决定，成立后勤采购办公室。

一、组织机构

办公室成员由以下人员兼任：

    主  任：孟祥荣

    常务副主任：王昌伟

    副主任：刘清来、王永星、沈秀峰、冯普刚、栗世涛、张  进

成  员：尹相泉、刘  毅、李国荣、孟  爽、高风祥、马  瑶、

崔建勇、孙晓婷

二、采购范围

（一）建筑物和构筑物的改造、装修、修缮等，以及与项目相关的设计、勘察、监理等；

（二）道路、广场、河道改造与修缮，校园环境与绿化工程建设，场地整理等；

 （三）给排水、电力与照明、热力、天然气、污水处理、雨污水系统改造、修缮及其有关的物资、材料、零配件等的采购；

（四）室内外公用设施与桌椅家具修缮等；

（五）后勤服务与保障物资；

（六）食品食材调料、医疗用品与药品等。

三、采购原则

采购工作应当坚持公开、公平、公正、择优、诚实守信的原则，以技术水平、管理水平、工艺质量、社会信誉、报价合理等因素确定成交单位。

四、工作职责

1、制定后勤采购工作实施细则和工作流程；负责采购项目立项和预算审查、组织项目调研论证、评审和考察；负责合同签订；督促检查合同执行，组织项目验收工作； 

2、负责制定采购计划、采购方案和编制采购文件；负责按相关规定进行采购实施与组织管理；负责采购合同的起草与履行管理；

    3、负责项目有关材料的记录与文档管理；按规定程序办理固定资产登记与财务报销手续；组织项目具体实施，负责质量、进度、参与定价；初步审核工程签证和结算；负责项目决算汇总上报内外审计工作。

    4、按照要求组织施工单位完成项目实施，负责项目现场管理及质量、进度、造价具体控制；组织定价考察、参与定价；审签工程签证、结算，负责工程水电暖费及甲供材等甲方费用的扣回。

组长负责采购办公室全面管理工作，常务副组长负责采购办公室的具体管理工作，副组长与其他成员参与细则流程、文件、合同与评审的编制， 采购过程的实施、定价、验收与结算等工作。              

                                 2016年10月9日