今年暑假,为了迎接本科教学审核评估、提高保障水平,后勤管理处、山交服务公司提前谋划,暑假前对校园设施进行了全面排查,召开了专题工作会议,制定了暑假工作方案,暑假第一周和最后一周,后勤管理处和山交服务公司全员正常上班,暑假中间四周安排了值班,但是由于工作量比较大,后勤人员主动加班加点,整个暑假基本上没有休息,处领导多次召开工程施工协调会议,多次到施工现场巡查指导工作。暑假期间,后勤管理处起草制订了物业管理委托合同书,公共环境绿化和保洁、学生公寓、教学楼的物业服务具体要求和标准,物业管理考核办法,物业监管检查细则,物业管理情况问卷调查表,物业服务质量评价通知书等系列文件。长清校区办公用房改造、教学楼乳胶漆粉刷、生活区支路翻修等14项工程组织了竞争性磋商,工训中心东立面外挑梁板底面局部维修、图书馆内厅墙面局部维修等6项工程安排了询价施工,完成了工程施工组织、管理、验收、结算等相关工作。整理了2014年以来的招标、竞争性磋商、询价项目的档案。
餐饮服务:圆满完成假期留校学生、保卫人员、值班人员、工地施工人员、驾培人员及学员、中层以上领导干部读书班餐饮保障工作。一食堂风扇、三防灯进行维修、更换,共更换风扇97台,三防灯277个,对班组内的门面进行粉刷修补,对食堂内破损瓷砖进行修补更换。二食堂内加工间粉刷150平方米,三个餐具洗消间吊顶420平方米,食堂内部补瓷砖89块,修补房顶漏水点14处,安装防爆灯120个,完成食堂设备检修和保养工作。完成两食堂保洁服务招标工作。
楼宇服务:无影山校区学生1049人搬迁到长清校区。暑假期间共有2200余名学生申请留校住宿。迎新工作有序开展,组织维修人员对公寓内设备设施进行维修,组织保洁员对寝室卫生彻底打扫,不留死角,并对全体新生宿舍的窗帘进行清洗。做好了新生住宿安排工作。对学生公寓进行了修缮,清理一号、二号、四号公寓大门的房檐,维修三号公寓等落水管和雨水斗。物业管理招标,确定济发物业公司承接一号学生公寓和AC组团学生公寓的物业管理。教学楼方面,一号教学楼和土木教学楼室内墙壁粉刷12万余平方米,所有教学楼窗帘修补和更换,一号教学楼C座9间阶梯教室座椅维修,多媒体教室升级改造招标。
能源保障:对我校长清校区部分供配电设施进行了优化调整,将2#教配电室400KVA变压器与中心配1000KVA变压器互换,解决了2#教学楼及综合实验楼用电负载过高的问题;新敷设中心配电室至校医院配电室供电线缆;为保障即将到来的2017-18年度校区供暖,组织人员对供暖锅炉及相关压力设备进行检测及维护,并协调燃气公司对供暖燃气管网及设施提前检修;利用暑假期间,全面检修校区公共区域照明、给排水管网;配合做好校园整治工程施工,整改部分给水管网;紧急抢修校区及南区宿舍供水管网故障。
校园环境服务:与基建处对接,移除影响施工的苗木乔木116株、花灌木352株,修剪校内乔木16000余株,更换了报告厅西、一餐厅南20个损坏座椅。 针对校园西外环绿化细化改造项目召开绿化现场会,经实地勘察测量,确定需补栽乔木110株、花灌木224株、草皮2000平方、麦冬9700平方、绿篱400平方。为迎接新生入学,对校内道路进行了冲洗和打扫。长清校区室外路面整修工程维修片石路50平方,碎拼大理石100平方,透水砖、嵌草砖200平方,花岗岩板36平方,路沿石100米,减速带25米,校友林小路124米,对雨水管积水路段进行了维修。