3月27日，油菜花观赏秩序工作会议在后勤管理处315会议室召开。后勤管理处负责人传达了学校要求建立护花队的指示。会议讨论并形成了以下意见：一是校团委学生志愿者协助维护秩序，劝阻游客进入油菜花地。不听劝阻而引起纠纷的，交校保卫处处理。二是对游客不听学生志愿者劝阻而引起纠纷的，校保卫处要及时介入。校保卫处做好游客车辆停放引导、巡逻和秩序维持工作。三是校团委发布倡议书，并拟定宣传标语。校园环境绿化中心负责宣传标识的设置。四是校园环境绿化中心专设两名工作人员负责油菜花观赏秩序的综合协调、秩序维持工作。五是做好周末及节假日期间的秩序维持工作，公交车建议不进校园。六是建立护花微信群，并公布应急电话。
