2018年7月3日，我校在办公楼第一会议室召开了能源管理工作专题会议。会议由李贞涛副院长主持，后勤管理处、财务处、山交服务公司、无影山校区综合管理办公室、威海校区相关工作负责人参加会议。后勤管理处负责人传达了省教育厅和省机关事务管理局关于开展省属高校能源资源消费统计数据质量抽查的通知精神。会议决定今后能源统计工作由后勤管理处牵头，组织四个校区按规定统计，统一上报。会议要求各校区准备好相应的各项支撑材料，迎接抽查。会议确定了各校区能源统计具体负责人员：长清校区朱永，无影山校区祝昌远、张秋才，东校区尹则璞、龚云龙，威海校区刘庆波、宋海涛、杜强。
会后，全校相关部门全力配合，做好能源消费统计工作。除各校区负责统计本校区信息外，院办提供了公务用车信息，人事处提供了全校在编员工信息，招生就业处提供了在校学生信息，资产管理处提供了全校的用地信息，山交服务公司提供了长清校区用电、天然气、水、外聘员工人数和6辆公务用车的油耗数据。为我校服务的三家物业公司（济发物业、明德物业、海利达物业）也提供了在校员工人数。信息化建设与管理办公室负责长清校区和无影山校区数据中心机房的信息填写，威海机房信息由威海校区统计填写。后勤管理处负责长清校区能源消费统计报表的填写以及对四个校区报表数据的甄别、汇总和上报工作。
