一、认真落实暑假巡查工作。督促校园环境、学生公寓、教学楼、教职工餐厅等设备设施维修维护、环境卫生打扫、树木修剪移植等暑期后勤服务保障工作有序开展。监督济南建邦置业有限公司对我校长清职工公寓部分围墙临时拆除工作。高度保持警惕,监督检查暑期防汛工作,保证学校河道、景观湖、楼宇地下室等安全度汛。
二、监督落实明德物业和济发物业的物业服务交接工作。对物业服务的遗留问题,开会研究解决办法,督促明德物业服务人员切实落实物业服务工作,对学生公寓和家属院周围进行开荒,进行卫生扫除,开学前开专题会研究出妥善的办法,以解决遗留维修方面的问题,并督促明德物业落实长清职工公寓的维修,处理济发物业遗留的维修工作问题。
三、监督落实开学期间后勤服务保障工作。督查教职工学生餐厅的餐饮工作、学生公寓的住宿保障工作、教学楼的教学保障及多媒体设备使用保障工作。督查新生报到时的餐饮、住宿、被褥、安全、交通引导等保障工作。
四、组织物业公司观摩学习。后勤管理处物业管理办公室组织明德物业服务人员观摩、探讨、学习二、三号学生公寓的物业服务工作,提高明德物业服务人员的工作技能,互相讨论,互相理解,互相促进,共同提升,取得明显效果,解决很多物业服务存在的问题,物业服务质量显著提升。
五、认真开展安全检查和节能工作。落实安全隐患排查,发现隐患及时汇报处理,认真检查消防设施,对于用电设备设施使用、墙壁瓷砖掉落、景观湖河道护栏断裂、枯树枯枝等安全隐患,随时随地仔细观察,尽量在安全隐患初期,发现并排除隐患。切实做好诸如地下水管爆裂维修、消防栓漏水维修、自来水龙头长流水治理、无人教室长明灯治理等方面工作。
六、规范化管理得到落实。9月26日后勤管理处制定《山东交通学院长清校区物业服务考核实施细则》,并于9月29日召开后勤工作例会,决定开始内部试运行。会后严格按照《山东交通学院长清校区物业服务考核实施细则》开展物业服务集中检查专项考核工作,后勤物业服务监督管理工作更加完善,逐步实现标准化考核管理。同时,深化专职监督、学生监督和教职工监督,并积极开展物业服务问卷调查,接受广大师生对物业服务的监督和建议。