为应对冠状病毒引发的肺炎疫情，根据防疫管控形势需要，按照济南市疫情工作领导小组（指挥部）安排，济南市对实有人口、实际住址、防疫情况开展网上调查登记，便于市域高效管控，确保全市人民生命安全和身体健康。
     2月13日，长清区大学路派出所民警到访长清职工公寓明德物业，告知需要在全市范围全面推广使用二维码登记系统，并指导扫码登记具体流程。明德物业员工在派出所民警指导下，系统自动成功生成长清职工公寓二维码，并将二维码张贴在19栋楼62个单元、小区宣传栏、门卫登记处。后勤管理处将二维码通过微信群转发到了全校各单位（部门）。2月14日，后勤管理处、明德物业派员参加大学城指挥部会议，接受了扫码登记工作培训。大部分业主能够根据网页步骤顺利完成扫码登记，后勤管理处与物业人员对部分业主扫码疑问耐心讲解，一一解答，协助登记。目前，确认登记成功160余户。
     2月24日，根据有关要求，长清职工公寓对业主办理通行证。业主携带家庭所有人员身份证到物业值班室门口登记人员信息，办理疫情防控出入证。暂不在此居住的无需领取，不独自出门的未成年人无需领取。办理疫情防控出入证后，进出大门需要出示出入证，并测量体温。要求各业户人员每日自测2次体温，体温超过 37.3℃，必须如实报告，有单位的向单位报告，没有单位的要向物业报告。截至目前，共办理出入证400余张。