3月16日，后勤管理处召开全体人员会议。会议梳理汇总调度了近期疫情防控和开工项目工作，逐条学习《山东省高等学校2020年春季开学条件核验细则》，研究落实措施，安排了下步工作。
根据上级要求、学校安排和疫情防控需要，第一批防控物资采购工作基本完成，物资储备满足当前需要。值班物业、餐厅、复工复查项目疫情防控工作有序开展，学生公寓洗衣机、自动售货机和饮料机、教学楼卫生间排风扇、学生公寓热成像设备、物业常规维修、第二餐厅运行调整等开学保障服务与疫情防控准备工作正稳步推进。下一步继续抓实抓细当前值班物业、餐厅、复工复查项目疫情防控工作，做好用工信息统计跟踪。确保顺利完成开学前的各项准备工作。根据开学条件核验细则要求，完善第二批防控物资采购计划，尽快完成楼宇出入口、餐厅就餐流程引导分区设置标识方案，推进学生公寓身份识别和热成像测温设备安装调试，完成图书馆、餐厅等热成像测温设备安装，完善不同区域消杀职责分工与要求、入口体温检测办法。饮食中心完善第二餐厅各项准备工作和防控实施方案，推进第二餐厅收费系统升级、监控系统维修、天然气改造和人员健康查体。完善口罩回收处置方案，校医院做好疫情防控培训工作和应急处置演练准备工作。结合机电楼及南大门广场绿化、南区建设项目需要，做好苗圃移栽等统计工作。做好第一餐厅扶梯收尾工作，起草垃圾分类实施方案。尽快完成开水房改造方案。
会议还讨论了节约能源智能管理系统建设，房屋、道路、污水处理站改造提升，智慧后勤服务系统建设和医疗卫生防疫条件升级等项目建议方案。
